THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ

Vị trí tuyển dụng: Receptionist cum Admin (chi nhánh Hồ Chí Minh)

1. Mô tả công việc

Trực tổng đài điện thoại và công tác văn thư:
– Nhận và chuyển tiếp điện thoại đến các bộ phận liên quan.
– Nhận, liên hệ chuyển phát nhanh, theo dõi văn thư, hàng hóa.
– Tổ chức lưu trữ hồ sơ tài liệu của công ty.
– Trình ký giấy tờ + chuyển hồ sơ chế độ BHXH.
– Hàng tuần gửi thông tin đấu thầu điện tử đến Sales, nhân viên thầu, các bộ phận liên quan.
– Xin visa cho BLĐ, Khách hàng.
– Gửi yêu cầu dịch thuật, đi công chứng giấy tờ, tài liệu.

Quản trị hành chính văn phòng:
– Theo dõi và quản lý thực hiện nội quy, quy định của công ty tại văn phòng miền Nam.
– Thanh toán các chi phí liên quan đến sử dụng văn phòng (Chi phí sửa chữa văn phòng, ăn uống, họp, văn phòng phẩm, taxi,..)
– Quản lý thẻ taxi, kiểm tra và làm ĐNTT cuối tháng
– Đảm bảo an ninh văn phòng, vệ sinh văn phòng.
– Theo dõi, nhắc nhở tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của công ty.
– Đăng ký xe và dấu vân tay, name card cho nhân sự mới.
– Thực hiện công tác chấm công, chấm ăn, theo dõi lịch công tác của các nhân viên kinh doanh.
– Mua và phân bổ văn phòng phẩm, nước uống.
– Book khách sạn, phòng họp

2. Yêu cầu:
– Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
– Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn
– Tuổi: Không quá 30 tuổi
– Bằng cấp: Ngoại Ngữ, Hành chính nhân sự,…hoặc các ngành liên quan
– Ngoại ngữ: Tiếng anh
– Kỹ năng: Giao tiếp tốt, làm việc độc lập, làm việc nhóm
– Tính cách: trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn, chăm chỉ,…
– Địa điểm làm việc: Tòa nhà Tiến Vinh, 281 Nguyễn Thiện Thuật, quận 3, TP.HCM.

3. Chế độ:
– Lương thỏa thuận.
– Thưởng theo quý, năm, có lương tháng 13.
– Chế độ chăm sóc sức khỏe cho cá nhân.
– Chế độ nghỉ dưỡng hàng năm cho cá nhân.
– Chế độ nghỉ dưỡng hàng năm cho gia đình.
– Đào tạo hàng năm.
– Các chế độ khác theo quy định pháp luật.

Hạn nộp hồ sơ: 10/08/2021
Ứng viên vui lòng nộp hồ sơ qua địa chỉ mail sau:
Liên hệ: Mr Duy – Phòng Nhân Sự
Email: huynh.duy@ggb.vn
SĐT: 028.3830.3292